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被忽视的企业资产——非结构化数据

在企业信息化的过程中,IT部门为企业的各项业务作出了有力的支撑,付出了很多时间和精力。那么IT部门能否通过自身的技术能力直接为企业创造财富呢?

虽然数据还没有被列入企业的资产负债表,但这只是个时间问题。

——大数据时代,引言

在《大数据时代》一书中讲述了大数据的力量,说明了企业的价值,不能仅仅用财务报表上的数字体现,并且一定会出现新的会计准则,将企业拥有的数据资产纳入到无形资产中,更加准确的体现一个企业的价值。

Facebook上市前一晚,银行对其定价为每股38美元,总估值1040亿美元,大约是波音公司、通用汽车、戴尔电脑的市值总和。但是在2011Facebook公布的资产为66亿美元,包括计算机硬件、专利和其他实物价值。那么Facebook公司数据库中储存的大量信息,其账面价值是多少呢?零。它根本没有被计入其中,尽管除了数据,Facebook几乎一文不值。

在这个例子中,财务账面上的价值,与人们认定的价值相差十几倍,为什么会产生如此巨大差额呢?公司账面价值和市场价值之间的差额被记为“无形资产”。20世纪80年代中期,无形资产在美国上市公司市值中占40%,而在2002年,这一数字已经增长为75%。无形资产早期仅包含品牌、人才和战略这些应计入正规金融会计制度的非有形资产部分。但渐渐地,公司所持有和使用的数据也渐渐纳入了无形资产的范畴。

那么我们能否挖掘企业自身的数据,为企业创造财富呢?实际上能够精确化管理的结构化数据,只占所有数据的5%,其余的95%都是无法用传统数据库管理的非结构化数据。企业运行过程中,80%的数据都非结构化数据。如果 IT部门能够将这些非结构化数据有效管理起来,就能够实现数据全面管理,形成自己的大数据,并为企业留下一份宝贵的资产。

企业所产生的非结构化数据主要包括各类电子文档,例如:WordExcelPDF、图片、视频、音频。还有一些员工日常操作电脑留下的数据,例如:员工日常行为、员工之间协同、员工与外部交流。这些非结构化数据确实也难于管理,所以经常被企业所忽视,那么能否有一种工具帮助企业将这些数据管理起来呢?

云企网盘解决方案,正是关注这些非结构化数据的管理工具。它能够储存企业日常运营所产生的所有电子文档,并且通过其内置的功能,促使员工在上面进行日常操作,记录文件的使用情况及传输情况。通过应用最新的技术手段,让所有数据安全存储,并且能够随时随地的使用,保障了数据的“大”和“全”。

IT部门通过云企网盘建立企业私有云服务平台,推进非结构化数据的收集和整理,能够立刻为企业积累财富,可以实现信息资产保护、企业大数据分析、员工行为预测,也能够在不远的未来让企业获得巨大的收益。


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