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  大数据时代的来临,伴随着企业不断的发展与壮大,企业内部数据信息将呈现爆炸式增长,企业必须通过现有的技术能力确保数据在存储、处理与传输过程中的安全性,避免数据流失给企业发展带来影响。

  企业内的工作都是通过各种协作完成的,有部门内部的协作,部门间的协作,或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档,例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料,这些文档需要放在一个位置进行共同查看,或者共同编辑修改,传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题,导致协同工作困难,甚至有些企业仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料,效率非常低。

  云企网盘提供了协作机制,通过协作功能,在协作下可以上传、下载文件,也可以建立文件夹,这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义协作成员,设置每一个成员的权限,可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置,这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件,系统还提供版本管理,可以随时找回历史版本的文件。

  云企网盘还提供其企业文件模块,可进行企业文件目录管理,集中保存企业级文件,统一发布企业级文件,例如:工作规范、企业标准。

  企业中各个部门都有自己的文件标准或文件保管目录,云企网盘可提供统一保存空间,方便部门内部随时调用,例如:部门制度、产品资料、常用工具。

  上级单位可能会发布企业的标准文件,例如合同模板、企业资质文件等。云企网盘可进行统一发布管理,发布标准文件,方便各个分支机构查询使用。


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