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企业信息化的盲区和CIO们的烦恼——非结构数据的规范管理

在一个比较重视信息化的企业,我们往往能见到这样一个热闹的办公室,办公室中的电话声此起彼伏,办公室中的各个员工,正在解答各个方面的疑问。

喂,您好,我现在XX系统登录不上去了,怎么回事啊?

喂,您好,我的电脑打不开了,怎么办呢?

喂,您好,我的邮件发出去以后,对方接不到,是不是我们的邮箱又被屏蔽了?

喂,您好,我想查询一个数据,我应该怎么操作呢?

喂,您好,请问您的公司已经使用XX系统了吗?

喂,您好,我电脑中的一个重要文件误删了,还有什么办法找回来吗?

喂,您好,XX系统中的附件打开都是乱码了,怎么回事?

估计在企业中员工,都打过这样类似的电话到IT部门吧,我们生活在一个信息技术快速发展的时代,好多人提笔忘字,没有电脑会议记录都记不全,我们对电脑的依赖特别严重。在办公环境中每天都产生大量的各类电子文档,储存在电脑上,或者随着各种软件的使用,传播出去。

比较重视信息化的企业,可能已经使用或正在上线各类的管理系统。OACRMMISERPPLM等系统的维护、改进、集成,已经是IT部门的一个重要挑战,是企业信息化的核心工作,但是还有一些最基础的工作,是IT部门无法避免的,虽然头疼但是也必须及时处理。其中对于各类文档数据,就是IT部门无法整体规划管理,却带来很多麻烦的一个领域,也就企业信息化经常遇见的盲区,非结构数据的规范管理。

目前企业中为了方便电子文档的管理,并保障数据的安全,方便互相调用,可能会使用这样几种方式:资源盘映射共享、FTP管理、OA文件管理。这几种方式对于文档的管理都有一定难度,并且存在风险,用户使用的感受往往不好,最终效果大打折扣,问题最终都返回了IT部门,没有达到监管目的,也没有减少工作内容。

在各类中管理系统中,往往伴随着大量的附件,这些附件的存储,基本是在该系统的一个指定文件夹中存放,这个文件夹的管理,也容易被忽视,并且安全性差,是各类网络攻击中容易发生泄密的一个弱点。

在办公过程中,各种文档的传输,企业希望IT部门能够给出限制,但又不能影响办公效率,也是一个难解的题目。想防止泄密,就不能开放太多的软件,并需要限制U盘的使用,想工作效率高,又要针对每个人指定不同的安全策略,最后可能选择的是某种防火墙软件。

那么有没有一个完整的解决方案,提升非结构数据的管理呢?是不是有一种经济的方式,让所有的IT投入,更加安全可靠,让IT部门的服务,获得全体员工的掌声。

云企网盘解决方案,就是为解决以上问题而生的。可以嵌入到企业内部,集成现有管理系统的同时,规范提升企业整体的信息化管理能力。并且结合最先进的互联网技术,为企业用户提供最优的操作体验。

它能够让企业的IT管理和日常工作产生革命性的变化:

电子文档切片存储,安全性提高。

文档传播可控制阅览次数和下载次数,控制传播范围。

集成现有系统,用一套安全机制,处理所有文件。

可在多种终端在线查看文档,不必频繁拷贝文件。

操作简单易用,管理软件也可以拥有互联网产品的优质体验。

企业独立部署云应用,可自己控制,按需定制开发。


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