在一个比较重视信息化的企业，我们往往能见到这样一个热闹的办公室，办公室中的电话声此起彼伏，办公室中的各个员工，正在解答各个方面的疑问。

喂，您好，我现在XX系统登录不上去了，怎么回事啊？

喂，您好，我的电脑打不开了，怎么办呢？

喂，您好，我的邮件发出去以后，对方接不到，是不是我们的邮箱又被屏蔽了？

喂，您好，我想查询一个数据，我应该怎么操作呢？

喂，您好，请问您的公司已经使用XX系统了吗？

喂，您好，我电脑中的一个重要文件误删了，还有什么办法找回来吗？

喂，您好，XX系统中的附件打开都是乱码了，怎么回事？

估计在企业中员工，都打过这样类似的电话到IT部门吧，我们生活在一个信息技术快速发展的时代，好多人提笔忘字，没有电脑会议记录都记不全，我们对电脑的依赖特别严重。在办公环境中每天都产生大量的各类电子文档，储存在电脑上，或者随着各种软件的使用，传播出去。

比较重视信息化的企业，可能已经使用或正在上线各类的管理系统。OA、CRM、MIS、ERP、PLM等系统的维护、改进、集成，已经是IT部门的一个重要挑战，是企业信息化的核心工作，但是还有一些最基础的工作，是IT部门无法避免的，虽然头疼但是也必须及时处理。其中对于各类文档数据，就是IT部门无法整体规划管理，却带来很多麻烦的一个领域，也就企业信息化经常遇见的盲区，非结构数据的规范管理。

目前企业中为了方便电子文档的管理，并保障数据的安全，方便互相调用，可能会使用这样几种方式：资源盘映射共享、FTP管理、OA文件管理。这几种方式对于文档的管理都有一定难度，并且存在风险，用户使用的感受往往不好，最终效果大打折扣，问题最终都返回了IT部门，没有达到监管目的，也没有减少工作内容。

在各类中管理系统中，往往伴随着大量的附件，这些附件的存储，基本是在该系统的一个指定文件夹中存放，这个文件夹的管理，也容易被忽视，并且安全性差，是各类网络攻击中容易发生泄密的一个弱点。

在办公过程中，各种文档的传输，企业希望IT部门能够给出限制，但又不能影响办公效率，也是一个难解的题目。想防止泄密，就不能开放太多的软件，并需要限制U盘的使用，想工作效率高，又要针对每个人指定不同的安全策略，最后可能选择的是某种防火墙软件。

那么有没有一个完整的解决方案，提升非结构数据的管理呢？是不是有一种经济的方式，让所有的IT投入，更加安全可靠，让IT部门的服务，获得全体员工的掌声。

云企网盘解决方案，就是为解决以上问题而生的。可以嵌入到企业内部，集成现有管理系统的同时，规范提升企业整体的信息化管理能力。并且结合最先进的互联网技术，为企业用户提供最优的操作体验。

它能够让企业的IT管理和日常工作产生革命性的变化：

电子文档切片存储，安全性提高。

文档传播可控制阅览次数和下载次数，控制传播范围。

集成现有系统，用一套安全机制，处理所有文件。

可在多种终端在线查看文档，不必频繁拷贝文件。

操作简单易用，管理软件也可以拥有互联网产品的优质体验。

企业独立部署云应用，可自己控制，按需定制开发。