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高校数字档案管理系统用什么网盘好

  为了解决高校大数据集中管理、各系统间文档数据对接、信息资产安全等难题。云创智企通过自主研发的云企网盘系统平台,结合高校管理需要,提出信息资产管理解决方案,能够有效的提升高校数据管理能力。

  云企网盘是一套面向高校的专业网络存储管理系统,是一套可独立部署的私有云产品,可根据高校需要建立自己的数据中心,或者云服务中心。主要实现数据的自动采集、安全储存、下载使用、传播分享、协作编辑。

  随着信息化水品的逐渐提高,以及大数据时代的到来,高校越来越重视将自身资源数据化,并将这些数据化的信息资产安全存储,并进行灵活调用,使其产生更大的价值,目前高校的信息资产管理需求主要集中在以下几个方面:

  1、 将图书资料数据化,并通过网络存储平台使教职工能够快速查询资料,提高教学质量和效率。

  2、 将课件资源数据化,并通过网络存储平台能够快速传递知识,共享调用资源。

  3、 将科研成果数据化,并通过网络存储平台安全保管所有科研成果,防止意外损坏,意外丢失。

  4、 将学生作业、论文数据化,并通过网络存储平台分类储存,方便给学生更好的指导与帮助。

  企业内的工作都是通过各种协作完成的,有部门内部的协作,部门间的协作,或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档,例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料,这些文档需要放在一个位置进行共同查看,或者共同编辑修改,传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题,导致协同工作困难,甚至有些企业仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料,效率非常低。

  云企网盘提供了协作机制,通过团队功能,在团队下可以上传、下载文件,也可以建立文件夹,这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义团队成员,设置每一个成员的权限,可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置,这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件,系统还提供版本管理,可以随时找回历史版本的文件。


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