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企业网盘优势是什么

  在个人网盘市场成为一片红海之后,企业网盘也开始逐渐进入大家的视野。然而在各种企业网盘层出不穷的当下,有许多个人网盘的使用者发出了疑问的声音,企业网盘与个人网盘到底有什么区别呢?我们为什么要使用企业网盘?

  由于企业用户和个人用户比起来对协同办公的需求更加多元化,因此企业网盘的功能更加全面、更具针对性。企业网盘注重公共资源的共享需求,为企业和团队实现了规范管理及协同办公的目标。

  一、用户需求差异化: 数据存储和管理需求

  个人网盘一般适用于个人使用,其用户需求是“存储+分享”,它不便于团队成员之间的协作、沟通与交互,团队间无共享区域。而企业网盘针对的是企业用户和团队用户,其用户需求为“存储+共享+成员管理+协同办公平台”。它是集中管理企业数据,协同办公的一套信息系统。

  二、产品功能差异化: 节约企业成本,提高工作效率

  个人网盘的主要功能是为个人用户提供日常文件的存储和分享服务,在团队协作方面个人网盘的功能是有所缺失的。而企业网盘在团队协作和文件管理上的功能更加强大,它不仅沿袭了个人网盘在文件管理方面的的优势,还可以根据用户需求集成第三方办公应用,形成一套完整的企业协作办公系统。

  为什么要使用企业网盘:

  1、企业网盘具有完善的权限管理功能,它能根据管理者的需求,在管理后台对每个成员进行多重权限设置,防止机密文档泄露而使公司蒙受巨大损失。

  2、企业成员之间,需要频繁交换、更改、共享文件。如果按照个人网盘的方式,没有共享平台,就必须经过分享、下载文件、编辑、上传、分享,其中重复繁琐的动作无疑会给工作效率大打折扣,造成人力及时间上的浪费,

  3、企业网盘还可设置企业专属LOGO和域名,建立企业客户专属文件夹,发布共享外链,让客户得到最新的产品文档数据,缩短销售周期;或者将相关文件夹共享给客户,客户随时能将文档上传,轻松收集客户反馈。

  4、企业网盘还可以保存文件的历史版本,文档发生修改变动后,所有共享成员的公司文件夹自动更新,实时看到最新修改的成果,而且历史版本不会丢失,随时可以恢复,保障修改成果不丢失。

  5、使用个人网盘进行协作的企业,往往忽视了文件集中管理的作用。团队成员只要发生变动,就会引发部分文件流失。甚至会因为没有时间交接,造成大量的知识内容不为人知,丧失价值。

  从上述功能可以看出,企业网盘在多人共享、协作日常办公时能更有效的提高运营效率,更能适应企业的需求。

  三、服务模式差异化:

  个人网盘以免费为基础,吸引广大用户,但盈利模式的不确定将使其服务面临巨大不确定性,比如容量有限,很难满足企业的需求;广告等干扰因素多;限制条件多(如每月流量限制、存储文件大小限制、外链单文件大小限制、速度限制)等,随时可能因为盈利问题而造成服务中断,并且用户一旦数据丢失,几乎不可能被找回。与免费的个人网盘相比,企业网盘通过向企业用户收取服务费用的盈利模式保证服务稳定性。它支持无限扩容、画面纯净无广告干扰,最重要的是可根据企业需求选择以下服务模式:

  1、公有云服务,可根据企业实际需要选择套餐服务,无需自行准备硬件和维护。

  2、私有云服务,可以满足有定制化需求、对数据存储和传输较敏感、需要与现有IT系统整合的企事业单位、学校或社会团体;

  总的来说,企业想要实现高效、协作、安全、规范的高效办公,企业网盘相比个人网盘更胜一筹。


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