在项目管理中，追重要的管理工作当属各类文档的归集和保存。整个项目的进度控制、项目质量监控、项目周报、项目验收都会产生大量的数据文档，这些文档管理的水平往往就代表了项目经理的项目管理水平。一个好的项目经理应该在项目验收时，所有文档分门别类，能够通过文档了解整个项目的进程，能够总结经验，能够进行项目汇报。

如果一个项目经理同时管理多个项目，或者说公司的主要业务就是完成各种各样的项目，那么项目文档的管理和保存就是非常重要的了，因为这些项目文档已经是一种实力的象征。每个项目经理都会非常重视自己的这一份资产，每个公司都希望能够尽量的收集并保存好这笔财富。

不过这些文档的保存和使用过程却不那么简单，因为一个项目的进行过程中，会有很多人参与，有些日志周报可以通过一些管理软件管理，因为这些数据是可以形成结构化的，可以用一般的结构化数据库管理，但是更多的文件是无法用一般管理软件管理的。

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