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房地产及建筑行业信息资产管理解决方案

一、  房地产及建筑行业中的电子文档管理工作

房地产及建筑行业的日常工作都是以项目为中心开展的。项目的准备阶段、设计阶段、销售阶段、施工阶段、后期管理,都会产生大量的文档,并且具有相应的行业特点:

1、专业性

资质文档内容通常需要依据法律法规准备,具有较强的法律效益,不能够随意更改。设计文档的管理与变更必须由专业人员执行。房地产档案产生于房地产管理专业部门,具有政策性和专业性。

2、协作性

同一个文件内容,可能关系到项目组中每个成员的工作内容。项目成员之间日常工作交互比较频繁,需要协作完成文档的收集和编写。

3、动态性

在项目进行中,所有文档不是一尘不变的,会根据项目需要进行变更或者补充。但是因为项目成员众多,并且每一个变更都可能带来工作上的巨大变化,所以这种动态,必须能够实时掌握。

4、重要性

有别于一般工作中产生的文档,地产及施工项目文档一旦丢失或者使用错误,将对项目周期产生严重影响,并造成巨大的资金损失。

      

二、  房地产及建筑行业电子文档管理需求

因为房地产及建筑行业的文档管理特点及重要性,需要建立统一的文档网络存储平台,在进行该平台的建设过程中,应当首先满足其几个方向的需求:

1、协同工作

能够建立项目协作组,项目成员能够按照权限,共同管理或者查看资质文件、工程图纸、照片、合同等。

2、统一管理

项目过程文件统一管理,按照项目阶段、文件类型,分类储存调用。能够进行文件发布,通知所有相关成员。

 

3、跨地域使用

充分利用网络优势,跨地域调用、搜索文件,减少沟通成本,增加协作效率。项目相关人员可在各地调用查看文件,并获取最新消息。

4、跨平台使用

项目人员经常在出差的路上,需要能够支持跨平台使用,通过移动应用随时查看电子文档。可通过移动端完成项目现场图像影响采集。

5、讲究时效

所有文件的增加修改,应当能够及时准确。并使工作内容与文件内容紧密关联的人,能够第一时间知道文件的增加与修改。项目组成员的公用文件,如果其中一个人进行了编辑,其他人应当及时获取最新的修改版本,防止工作目标不统一,造成相应的损失。

6、安全保密

重视文件的安全性,保障企业重要资质文件不会被盗用,通过文件管理系统进行内部传输,而不将文件QQ等工具传输。传输过程加密,防止拦截获取文件内容。

三、  云企网盘信息资产解决方案

通过云企网盘信息资产解决方案,可以为房地产及建筑施工行业的电子文档管理带来变革,将文档作为一种信息资产来进行管理,可有效的提高单子文档使用的安全性、准确性、专业性。避免因为基础数据管理不善,带来经济损失。并通过大数据存储分析,为企业带来收益。

云企网盘利用自身技术优势,充分考虑房地产及建筑施工行业的管理特点,建立了完善的管理体系。


 

项目文件管理:

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项目协作管理管理:

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各地项目文件上报:

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文件传输:

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四、  云企网盘系统平台特性

      安全管理

l 传输安全:采用SSL网银级别的网络传输协议。

l 存储安全:银行级的AES256加密存储,被破解的可能性理论时间1万年。

l 备份安全:采用碎片化存储技术,一份文件分成N份存储在不同硬盘。并自动进行容灾备份。

l 内容安全:不同的文件采用不同安全等级,通过系统可以监控对文件的操作。

l 访问安全:用户认证、权限管理、日志跟踪。

      在线处理

l 支持图片、音频、视频文件在线浏览、播放。

l 支持pdf文件的在线浏览。

l 支持office文件在线浏览。

l 支持office文件的在线编辑功能。

      存储技术

l 采用非结构化存储数据库

l 扁平化存储

l 自动平衡备份

l 对象存储,瞄准大数据

      传输技术

l 加密传输

l 断点续传

l 秒传去重

l 压缩传输

      集成扩展

l 提供标准接口,通过对接系统服务端对接网盘服务端。

l 与已有的(LdAP等)认证系统进行对接。

l 单节点的计算能力扩展、存储能力扩展(集群技术)。

l 多数据中心分布式部署扩展。

五、  方案成果

1、 提高协同效率,保证项目进度。

n  项目组共享文件夹,完成项目文档的共同管理,高效率的协作配合。

n  各地项目文件的汇总共享,实时掌握项目进展。

n  灵活权限配置,项目成员各司其职。

 

2、 建立信息资产管理体系,增强内部管理能力。

n  统一管理遍及全国的项目资料,降低管理成本。

n  保证版本一致性,避免工作疏漏。

n  快捷数据查询,提高工作时效。

n  通过严格权限控制,防止数据漏洞。

 

3、 移动互联应用,变更及时通知。

n  可通过移动终端,在出差路上预览项目文件。

n  随时随地获取企业推送的文件更新,使用最新数据推进工作。

n  影像资料随时上传,快速检验和整理项目进度。

 

4、 保证数据安全,避免经济损失。

n  网银级别数据传输,保证数据保密性。

n  文件误删找回,保障员工工作成果。

n  历史版本记录,避免历史数据丢失。

n  数据防灾备份,防止重大损失。


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