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房地产及建筑行业的日常工作都是以项目为中心开展的。项目的准备阶段、设计阶段、销售阶段、施工阶段、后期管理，都会产生大量的文档，并且具有相应的行业特点：
1、专业性
资质文档内容通常需要依据法律法规准备，具有较强的法律效益，不能够随意更改。设计文档的管理与变更必须由专业人员执行。房地产档案产生于房地产管理专业部门，具有政策性和专业性。
2、协作性
同一个文件内容，可能关系到项目组中每个成员的工作内容。项目成员之间日常工作交互比较频繁，需要协作完成文档的收集和编写。
3、动态性
在项目进行中，所有文档不是一尘不变的，会根据项目需要进行变更或者补充。但是因为项目成员众多，并且每一个变更都可能带来工作上的巨大变化，所以这种动态，必须能够实时掌握。
4、重要性
有别于一般工作中产生的文档，地产及施工项目文档一旦丢失或者使用错误，将对项目周期产生严重影响，并造成巨大的资金损失。
因为房地产及建筑行业的文档管理特点及重要性，需要建立统一的文档网络存储平台，在进行该平台的建设过程中，应当首先满足其几个方向的需求：
1、协同工作
能够建立项目协作组，项目成员能够按照权限，共同管理或者查看资质文件、工程图纸、照片、合同等。
2、统一管理
项目过程文件统一管理，按照项目阶段、文件类型，分类储存调用。能够进行文件发布，通知所有相关成员。
3、跨地域使用
充分利用网络优势，跨地域调用、搜索文件，减少沟通成本，增加协作效率。项目相关人员可在各地调用查看文件，并获取最新消息。
4、跨平台使用
项目人员经常在出差的路上，需要能够支持跨平台使用，通过移动应用随时查看电子文档。可通过移动端完成项目现场图像影响采集。
5、讲究时效
所有文件的增加修改，应当能够及时准确。并使工作内容与文件内容紧密关联的人，能够第一时间知道文件的增加与修改。项目组成员的公用文件，如果其中一个人进行了编辑，其他人应当及时获取最新的修改版本，防止工作目标不统一，造成相应的损失。
6、安全保密
重视文件的安全性，保障企业重要资质文件不会被盗用，通过文件管理系统进行内部传输，而不将文件QQ等工具传输。传输过程加密，防止拦截获取文件内容。
通过云企网盘信息资产解决方案，可以为房地产及建筑施工行业的电子文档管理带来变革，将文档作为一种信息资产来进行管理，可有效的提高单子文档使用的安全性、准确性、专业性。避免因为基础数据管理不善，带来经济损失。并通过大数据存储分析，为企业带来收益。
云企网盘利用自身技术优势，充分考虑房地产及建筑施工行业的管理特点，建立了完善的管理体系。
项目文件管理：
项目协作管理管理：
各地项目文件上报：
文件传输：
① 安全管理
l 传输安全：采用SSL网银级别的网络传输协议。
l 存储安全：银行级的AES256加密存储，被破解的可能性理论时间1万年。
l 备份安全：采用碎片化存储技术，一份文件分成N份存储在不同硬盘。并自动进行容灾备份。
l 内容安全：不同的文件采用不同安全等级，通过系统可以监控对文件的操作。
l 访问安全：用户认证、权限管理、日志跟踪。
② 在线处理
l 支持图片、音频、视频文件在线浏览、播放。
l 支持pdf文件的在线浏览。
l 支持office文件在线浏览。
l 支持office文件的在线编辑功能。
③ 存储技术
l 采用非结构化存储数据库
l 扁平化存储
l 自动平衡备份
l 对象存储，瞄准大数据
④ 传输技术
l 加密传输
l 断点续传
l 秒传去重
l 压缩传输
⑤ 集成扩展
l 提供标准接口，通过对接系统服务端对接网盘服务端。
l 与已有的（LdAP等）认证系统进行对接。
l 单节点的计算能力扩展、存储能力扩展（集群技术）。
l 多数据中心分布式部署扩展。
1、 提高协同效率，保证项目进度。
n 项目组共享文件夹，完成项目文档的共同管理，高效率的协作配合。
n 各地项目文件的汇总共享，实时掌握项目进展。
n 灵活权限配置，项目成员各司其职。
2、 建立信息资产管理体系，增强内部管理能力。
n 统一管理遍及全国的项目资料，降低管理成本。
n 保证版本一致性，避免工作疏漏。
n 快捷数据查询，提高工作时效。
n 通过严格权限控制，防止数据漏洞。
3、 移动互联应用，变更及时通知。
n 可通过移动终端，在出差路上预览项目文件。
n 随时随地获取企业推送的文件更新，使用最新数据推进工作。
n 影像资料随时上传，快速检验和整理项目进度。
4、 保证数据安全，避免经济损失。
n 网银级别数据传输，保证数据保密性。
n 文件误删找回，保障员工工作成果。
n 历史版本记录，避免历史数据丢失。
n 数据防灾备份，防止重大损失。
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