银行的信息化相对于其他行业,一直处于比较领先的地位,因为其数据的准确核算是其日常工作的核心。但是在大数据时代,数据不仅仅是每一个系统中的结构化数据,不仅仅是一组组数字,还包含了日常工作、员工行为、各种非结构化的文档数据。我们把所有的企业内生成的数据统称为:企业信息资产。信息资产通过收集、管理,可以将经验准确的传递有效分析,通过数据汇总分析,可以为企业创造额外的财富。
银行的日常办公文件也是信息资产的一部分,银行因为是知识密集型的企业,每天产生着大量的工作文件。对这些文件进行统一管理,即是对企业的信息资产负责,也为员工提供了便利的工作条件。
银行日常办公中的文件管理需求如下:
l银行因为行业特性,内网管理比较严格,员工之间传递电子文件,经常还要使用U盘,给工作带来了不便,还容易传输病毒。
l 存储资源充足,但是没有统一管理所有文件的管理软件,导致无法统一存储所有员工文件,从而完成信息资产的全面管理。
l 银行产品众多,且产品有很多版本,且都具有时效性,需要能够发布标准文件,并记录文件的历史版本信息。
l 银行属于工作规范比较严格的行业,需要能够快速的查看自身岗位、部门的各项规章制度,制度变更能够及时推送。
l 银行内文件有较严格的权限体系,避免各部门为了隔离数据,都建立自己的文件管理系统,导致数据孤岛。需要简单易用的系统,即满足各部门需求,也能在必要的时候数据互通。
l 银行本身属于信息化程度较高的企业,建立的系统需要能够灵活的进行对接,不能够与之前的信息化冲突,能够方便的融入到已有的手机、电脑等办公工具中。
l 为了避免涉密数据或者违规数据上传,需要有数据分析等能力,可对文件内容进行检索,可进行有效的监控。
l 数据要安全的保存,需要进行加密处理,能够进行容灾备份。
为了完成信息资产全面管理,云创智企通过自主研发的云企网盘系统平台,解决了银行办公文件管理需要,能够有效的提升银行内部办公的效率。
云企网盘可在安全可靠的前提下,完成标准文件的分发,数据的收集,是一套可独立部署的私有云产品,可根据实际需要,与现有系统进行集成对接,利用自身的数据管理优势,完成所有非结构化数据的管理,方便对大数据进行分析使用。
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