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房地产公司电子文件管理模式是怎样的

  房地产及建筑行业的日常工作都是以项目为中心开展的。项目的准备阶段、设计阶段、销售阶段、施工阶段、后期管理,都会产生大量的文档。

  房地产及建筑行业电子文档管理需求

  因为房地产及建筑行业的文档管理特点及重要性,需要建立统一的文档网络存储平台,在进行该平台的建设过程中,应当首先满足其几个方向的需求:

  1、协同工作

  能够建立项目协作组,项目成员能够按照权限,共同管理或者查看资质文件、工程图纸、照片、合同等。

  2、统一管理

  项目过程文件统一管理,按照项目阶段、文件类型,分类储存调用。能够进行文件发布,通知所有相关成员。

  3、跨地域使用

  充分利用网络优势,跨地域调用、搜索文件,减少沟通成本,增加协作效率。项目相关人员可在各地调用查看文件,并获取最新消息。

  4、跨平台使用

  项目人员经常在出差的路上,需要能够支持跨平台使用,通过移动应用随时查看电子文档。可通过移动端完成项目现场图像影响采集。

  5、讲究时效

  所有文件的增加修改,应当能够及时准确。并使工作内容与文件内容紧密关联的人,能够第一时间知道文件的增加与修改。项目组成员的公用文件,如果其中一个人进行了编辑,其他人应当及时获取最新的修改版本,防止工作目标不统一,造成相应的损失。

  6、安全保密

  重视文件的安全性,保障企业重要资质文件不会被盗用,通过文件管理系统进行内部传输,而不将文件QQ等工具传输。传输过程加密,防止拦截获取文件内容。

  通过云企网盘信息资产解决方案,可以为房地产及建筑施工行业的电子文档管理带来变革,将文档作为一种信息资产来进行管理,可有效的提高单子文档使用的安全性、准确性、专业性。避免因为基础数据管理不善,带来经济损失。并通过大数据存储分析,为企业带来收益。云企网盘利用自身技术优势,充分考虑房地产及建筑施工行业的管理特点,建立了完善的管理体系。


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