房地产及建筑行业的日常工作都是以项目为中心开展的。项目的准备阶段、设计阶段、销售阶段、施工阶段、后期管理，都会产生大量的文档。

　　房地产及建筑行业电子文档管理需求

　　因为房地产及建筑行业的文档管理特点及重要性，需要建立统一的文档网络存储平台，在进行该平台的建设过程中，应当首先满足其几个方向的需求：

　　1、协同工作

　　能够建立项目协作组，项目成员能够按照权限，共同管理或者查看资质文件、工程图纸、照片、合同等。

　　2、统一管理

　　项目过程文件统一管理，按照项目阶段、文件类型，分类储存调用。能够进行文件发布，通知所有相关成员。

　　3、跨地域使用

　　充分利用网络优势，跨地域调用、搜索文件，减少沟通成本，增加协作效率。项目相关人员可在各地调用查看文件，并获取最新消息。

　　4、跨平台使用

　　项目人员经常在出差的路上，需要能够支持跨平台使用，通过移动应用随时查看电子文档。可通过移动端完成项目现场图像影响采集。

　　5、讲究时效

　　所有文件的增加修改，应当能够及时准确。并使工作内容与文件内容紧密关联的人，能够第一时间知道文件的增加与修改。项目组成员的公用文件，如果其中一个人进行了编辑，其他人应当及时获取最新的修改版本，防止工作目标不统一，造成相应的损失。

　　6、安全保密

　　重视文件的安全性，保障企业重要资质文件不会被盗用，通过文件管理系统进行内部传输，而不将文件QQ等工具传输。传输过程加密，防止拦截获取文件内容。

　　通过云企网盘信息资产解决方案，可以为房地产及建筑施工行业的电子文档管理带来变革，将文档作为一种信息资产来进行管理，可有效的提高单子文档使用的安全性、准确性、专业性。避免因为基础数据管理不善，带来经济损失。并通过大数据存储分析，为企业带来收益。云企网盘利用自身技术优势，充分考虑房地产及建筑施工行业的管理特点，建立了完善的管理体系。