IT管理中，如何统一管理所有文档，如果让员工自主的将重要文件存在指定位置，一致是个难题。

云企网盘通过简单易用的操作方式，安全可靠的文件管理，让员工能够积极的使用网盘系统，并且通过简单的自动同步设置，进一步完善了文件的自动收集。

自动同步操作，是通过新建同步目录来指定网盘中的某个文件夹，与当前电脑中的某个文件夹建立联系，从而使两个文件夹中的文件保持一致。

第一步，指定一个电脑上的文件夹。

第二步，指定一个网盘中的文件夹。

第三步，设定更新时间。

如果员工通过以上操作，可自动将文件保存至网盘，并能够带来以下便利：

1、  如果外出不在单位，可通过移动端登陆网盘，将文件分享给同事，这样即完成了重要工作，也避免了自己的电脑被其他人打开查看。

2、  如果下班后需要紧急修改某个文件，或发送一个重要邮件，因为工作文件夹已经同步至网盘，则可以回家以后用个人电脑下载该文件，继续完成重要工作。

3、  电脑如果发生故障，无法打开，或者更加严重，硬盘损坏了，通过自动同步，就不用担心，在网盘上下载工作资料即可。

4、  直接修改了excel上的某项数据，但是回头发现修改的不对，但是又找不到原来的数据了，通过网盘的自动同步，可找到历史版本信息，下载历史版本数据，即可完成补救。

员工通过使用同步功能，可以解决工作中的很多问题，这样员工使用网盘的积极性提高。只有员工都积极的使用系统，才使企业的管理系统真正发挥作用，云企网盘就可以实现重要文件的统一管理，统一管理所有的非结构化数据，完成企业从数字化到数据化的转变。