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通过同步功能,推动非结构化数据管理

IT管理中,如何统一管理所有文档,如果让员工自主的将重要文件存在指定位置,一致是个难题。

云企网盘通过简单易用的操作方式,安全可靠的文件管理,让员工能够积极的使用网盘系统,并且通过简单的自动同步设置,进一步完善了文件的自动收集。

自动同步操作,是通过新建同步目录来指定网盘中的某个文件夹,与当前电脑中的某个文件夹建立联系,从而使两个文件夹中的文件保持一致。

第一步,指定一个电脑上的文件夹。

第二步,指定一个网盘中的文件夹。

第三步,设定更新时间。

如果员工通过以上操作,可自动将文件保存至网盘,并能够带来以下便利:

1、  如果外出不在单位,可通过移动端登陆网盘,将文件分享给同事,这样即完成了重要工作,也避免了自己的电脑被其他人打开查看。

2、  如果下班后需要紧急修改某个文件,或发送一个重要邮件,因为工作文件夹已经同步至网盘,则可以回家以后用个人电脑下载该文件,继续完成重要工作。

3、  电脑如果发生故障,无法打开,或者更加严重,硬盘损坏了,通过自动同步,就不用担心,在网盘上下载工作资料即可。

4、  直接修改了excel上的某项数据,但是回头发现修改的不对,但是又找不到原来的数据了,通过网盘的自动同步,可找到历史版本信息,下载历史版本数据,即可完成补救。

员工通过使用同步功能,可以解决工作中的很多问题,这样员工使用网盘的积极性提高。只有员工都积极的使用系统,才使企业的管理系统真正发挥作用,云企网盘就可以实现重要文件的统一管理,统一管理所有的非结构化数据,完成企业从数字化到数据化的转变。


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