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高校信息资产管理解决方案

一、  高校信息化现状

为了提高强化教学质量、提高管理效率、促进科研教研、提升服务水平,国家对高等院校提供了很多信息化支持,希望高校能够通过充分的信息化,达成教务管理、教学资源管理、科研管理、后勤与服务管理的全面整合,使高校能够提升自身实力,在自身领域内成为一流院校,培养出更多优秀人才。但是随着信息化的深入,高校也面临一些难点。

1、  绝大部分高校建成了自己的校园网,主干网络达到100M甚至1000M或万兆,高校信息化体系初现规模,硬件投入足够充足,但是需要更加丰富的软件系统,充分利用现有资源,使教职工与学生受益。

2、  绝大部分高校实现了在线的课程管理,并建设了很多方便学生日常生活的业务系统,但是对于师生之间的教学交互系统,缺少更多的方案。希望师生之间能够自发的使用校内的信息系统,自下而上形成良好的信息化环境。

3、  在互联网时代,信息化建设应当适应时代发展,需要更多的移动应用程序,方便新时代下的学生更好的融入到校园生活中,随时随地的使用校内网络,从学校的信息化中受益。

4、  高校作为知识交流与传递的中心,应当能够最大程度的将知识进行储存、分享、传承,需要对针对知识文档的管理工具。

二、  高校电子文档数据管理需求

随着信息化水品的逐渐提高,以及大数据时代的到来,高校越来越重视将自身资源数据化,将这些数据化的信息资产安全存储,并进行灵活调用,使其产生更大的价值,目前高校的信息资产管理需求主要集中在以下几个方面:

1、将图书资料数据化,并通过网络存储平台使教职工能够快速查询资料,提高教学质量和效率。

2、将课件资源数据化,并通过网络存储平台能够快速传递知识,共享调用资源。

3、将科研成果数据化,并通过网络存储平台安全保管所有科研成果,防止意外损坏,意外丢失。

4、将学生作业、论文数据化,并通过网络存储平台分类储存,方便给学生更好的指导与帮助。

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三、  云企网盘高校信息资产解决方案

为了解决高校大数据集中管理、各系统间文档数据对接、信息资产安全等难题。云创智企通过自主研发的云企网盘系统平台,结合高校管理需要,提出信息资产管理解决方案,能够有效的提升高校数据管理能力。

云企网盘是一套面向高校的专业网络存储管理系统,是一套可独立部署的私有云产品,可根据高校需要建立自己的数据中心,或者云服务中心。主要实现数据的自动采集、安全储存、下载使用、传播分享、协作编辑。

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四、  常见应用场景

1、 学校电子图书馆

l  建立学校电子图书馆,按照类别存储知识。

l  师生可搜索知识,下载电子文档。

l  知识可统一发布,数据跟新推送至客户端。

2、 教师发布讲义或参考资料

l  可在课堂上将相关资料直接发送给学生。

l  学生可通过共享文件,立即接收老师发送的文档。

l  可随时调用老师发布的文件,完成课后复习或研究。

3、 学生论文或作业上传与汇总

l  学生将文件上传至制定文件夹内。

l  老师可通过手机或电脑随时查看学生进展,及时给与指导。

4、 师生之间分享知识经验

l  老师可将研究成果与心得,通过内部分享,分享给其他老师或者学生。

l  学生可以分享日常生活心得,在系统内进行社交活动。

l  学生可以分享知识文档,在学校系统内发起学术讨论。

5、 项目研究组文件共享

l  建立项目组共享文件夹,储存项目相关知识与成果。

l  配置权限体系,方便更新或者查看最新研究进度。

l  保存课题研究全过程,利用文件历史版本随时对比分析。

6、 校园社团活动资料存储与传承

l  校内社团活动可建立协作组,共同准备校内活动资料。

l  社团活动数据全部保存,不会因为前辈的离开而丢失,避免无法传承与再利用。

五、  云企网盘系统平台特性

      安全管理

l 传输安全:采用SSL网银级别的网络传输协议。

l 存储安全:银行级的AES256加密存储,被破解的可能性理论时间1万年。

l 备份安全:采用碎片化存储技术,一份文件分成N份存储在不同硬盘。并自动进行容灾备份。

l 内容安全:不同的文件采用不同安全等级,通过系统可以监控对文件的操作。

l 访问安全:用户认证、权限管理、日志跟踪。

      在线处理

l 支持图片、音频、视频文件在线浏览、播放。

l 支持pdf文件的在线浏览。

l 支持office文件在线浏览。

l 支持office文件的在线编辑功能。

      存储技术

l 采用非结构化存储数据库

l 扁平化存储

l 自动平衡备份

l 对象存储,瞄准大数据

      传输技术

l 加密传输

l 断点续传

l 秒传去重

l 压缩传输

      集成扩展

l 提供标准接口,通过对接系统服务端对接网盘服务端。

l 与已有的(LdAP等)认证系统进行对接。

l 单节点的计算能力扩展、存储能力扩展(集群技术)。

l 多数据中心分布式部署扩展。

六、  方案效果

1、 建立私有云存储应用,收录海量知识文档。

n  通过方便快捷的日常应用,将知识文档和科研成果收录至数据库中。

n  可通过日常工作学习中最常操作的各种文档,对用户行为以及文件内容进行大数据分析。

n  拥有了高安全性的文件管理解决方案。

 

2、 搭建师生互动平台,提高师生沟通效率。

n  通过系统易用性功能,使知识文件在师生之间快速流转,提高沟通效率。

n  通过移动应用,使师生随时随地互动沟通。

n  教师可随时督促学生提交学习成果。

 

3、 通过知识搜索与共享,提高教师水平,增强学生能力。

n  通过系统搭建了完善的知识体系,既有标准知识库,也有内部互动分享。

n  知识及时推送,大家获取了新的学习途径。

n  通过搜索功能,将积累的知识经验不断的传递下去。

 

4、 通过社交化体验,展现学生个性与风采。

n  通过知识圈分享,使学生可以通过社交方式使用本系统。

n  可以通过分享,展示学生个性,增加成就感。


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