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企业私有网盘与其他文件管理方式的区别

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企业对于文件的传输和保存主要有以下几种方式:

 

知识管理:通常与OA一同部署,能够管理文件的版本,能够分配权限查阅,但是通常将文件直接保存在服务器的某个文件夹中,文件的安全性差。

 

FTP比较常用的公共文件管理,但是无法保存历史版本,权限控制不方便,同样无法保障所有文件的安全性。

 

档案管理:倾向于档案管理业务,并不适用于全员的非结构化数据管理,通常使用早期技术,稳定性差,安全性差。

 

OA有些企业并没有使用知识管理,而是使用OA管理流程,同时在流程中发布公共文件,附件管理文件,安全性极差,并且传输速度无法保障,断点无法续传,大文件无法进行管理。

 

邮件: 部分企业仅通过右键查找历史数据,企业内部通过邮件完成通知分享,该操作使文件版本混乱,并且安全性差。

 

共有企业网盘:通过网盘进行文件储存,可将非结构化数据储存在数据库中,文件安全有保障,并且能够进行分享协作,但随着使用的深入,成本逐渐增高,也无法完成集成现有系统。

 

私有企业网盘:能够实现主流互联网网盘产品的功能,简单易用。同时将该云服务部署至企业,企业拥有所有管理权限,可完成于其它系统的对接,能够统一认证管理,进一步加强安全控制。内网使用速度提高,可通过同步功能,完全同步个人电脑上的文件,轻松解决非结构化数据统一管理,形成企业自己的大数据体系。


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