目前市场上有大量的云服务产品，其中网盘是一个热门云应用。网盘产品向用户提供文件的存储、访问、在线备份、共享等文件管理功能，使用户可以方便的对自己的各种电子文档进行管理，使用起来十分方便。

　　但是这类产品通常是互联网产品，只针对个人用户，对于企业来讲，更希望使用一种企业能够独立部署的网盘产品。企业通过组建自己的云服务平台，搭载云应用产品，能够使文件的管理更加安全，有更多的扩展性，可进行定制化开发，可以进行系统集成。

　　云企网盘正是这样一款企业可以自己搭建的私有云产品，通过自己搭建硬件环境，简单配置云企网盘，就可以实现目前主流网盘的所有功能，并且企业拥有所有的管理权限，能够进行定制开发、系统集成等管理操作。

　　企业内的工作都是通过各种协作完成的，有部门内部的协作，部门间的协作，或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档，例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料，这些文档需要放在一个位置进行共同查看，或者共同编辑修改，传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题，导致协同工作困难，甚至有些企业仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料，效率非常低。

　　云企网盘提供了协作机制，通过团队功能，在团队下可以上传、下载文件，也可以建立文件夹，这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义团队成员，设置每一个成员的权限，可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置，这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件，系统还提供版本管理，可以随时找回历史版本的文件。

　　随着信息化技术的普及，企业内越来越多的文档数字化，各类电子文档已经是工作中不可缺少的工具。电脑硬盘损坏、文件丢失、人为恶意删除、机密泄露等情况时有发生，如何保证文档的安全已经是企业信息管理的重点。