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电力智能档案管理系统怎么样

  传统行业的信息化建设在近年来逐渐得到国家及企业的重视,现代企业每天都会产生大量的文档,文档作为一种信息资源,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等方面正积极地发挥应有的重要作用。而文档管理已从过去的纸质存档为主向电子文档存储为主的趋势发展,那么电子文档存储的安全性,查阅的便利性成为了企业必须做好的基础性工作。

  对于电力行业,各部门在日常工作中产生的大量生产文件、项目资料、安全资料、合同档案等,目前各企业都正在加强对电子版的完整性、合理性、科学性管理,包括集团层面的制度及标准模板的及时更新使用、按部门人员权限及时提供参考资料和文献,充分利用网络及存储资源,集中存储各部门的文档文件,以便部门内的随时查阅、部门间的文档模板的调用、以及上级单位的审核。员工随时随地的存储查看,企业不会因为人员的岗位调动、分散存储而导致的文档丢失,有效降低工作沟通时间成本,有助于工作效率的提高。

  云企网盘为电力行业企业建立文档数据管理中心,实现文档的集中存储和统一管理; 帮助企业为员工提供目前最与时俱进的云盘服务,可随时访问工作的资料,以及跨部门的文件共享协作;

  电力行业的文档多且分散,每个部门都有自己部门的工作文档,例如工作记录、项目文档、科技文档、合同档案、设备文件等。同时还有很多文档模板需要跨部门沟通传阅使用。单位的员工大多都是通过U盘、移动硬盘、邮件、OA和QQ实现文档访问、传输与备份,如今随着移动互联网的发展,员工逐渐开始使用了百度云盘、360云盘等互联网产品,这样会导致本属于企业的数据资产的安全性存在重大风险,那么企业面对的不仅是员工个人存储备份的需求,也存在着企业数据存储在第三方平台的尴尬,如果企业的信息中心依然忽略对文件数据的集中管控,那么这些企业数据很可能会因为非人为丢失或人为随意传播,从而给单位信息中心带来重大损失。

  随着信息化技术的普及,企业内越来越多的文档数字化,各类电子文档已经是工作中不可缺少的工具。电脑硬盘损坏、文件丢失、人为恶意删除、机密泄露等情况时有发生,如何保证文档的安全已经是企业信息管理的重点。


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