企业内的工作都是通过各种协作完成的，有部门内部的协作，部门间的协作，或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档，例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料，这些文档需要放在一个位置进行共同查看，或者共同编辑修改，传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题，导致协同工作困难，甚至有些企业仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料，效率非常低。

　　云企网盘提供了协作机制，通过协作功能，在协作下可以上传、下载文件，也可以建立文件夹，这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义协作成员，设置每一个成员的权限，可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置，这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件，系统还提供版本管理，可以随时找回历史版本的文件。

　　云企网盘还提供其企业文件模块，可进行企业文件目录管理，集中保存企业级文件，统一发布企业级文件。

　　企业中各个部门都有自己的文件标准或文件保管目录，云企网盘可提供统一保存空间，方便部门内部随时调用。

　　上级单位可能会发布企业的标准文件，例如合同模板、企业资质文件等。云企网盘可进行统一发布管理，发布标准文件，方便各个分支机构查询使用。

　　系统支持知识圈分享，可以用来分享工作资料、学习资料给内部人员，可以打造企业分享文化，形成社交化的轻松办公环境。

　　给外部人员传输资料，可以创建分享链接，对方通过浏览器进行查看，这样可以避免是用QQ等工具传输企业资料，避免造成企业文件泄密。

　　云企网盘系统提供了全套的API接口，可完成所有功能的数据对接，其他系统调用即可将数据传输至云企网盘集中管理，安全存储。

　　云企网盘系统从底层上就设计为可对接的数据管理系统，各终端都通过API对系统进行访问。