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  随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强,一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业而言,信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。

  对于企业而言,文档是重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本txt格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。

  随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

  为了储存这些没有特定关系,并且占据空间比较大的文件,逐渐诞生了nosql的理念,并逐渐诞生了很多nosql数据库,云企网盘所采用的数据库正是这一种,通过这种数据库理念,将所有的非结构化文档转换为数据库中的数据,就做到了将这些数字化文档进行数据化。与我们上线各种管理软件,将关系型数据进行数据化一样,网盘进行这种数据化,也能够得到相同的效果,能够完成文档管理的协作,能够完成数据的分析,能够加强IT管理。

  通过这种方式的数据存储,也带来了更高的安全性:

  云端存储,本地文件丢失可在云端找回。

  永久保存,即使删除文件,文件也依然保存在非结构化数据库中,可以找回。

  通过碎片存储,任何人无法在数据库中直接复制窃取文件。

  数据库自动备份,可将文件自动备份至多块硬盘中,即使硬盘损坏也不会丢失数据。

  传输加密,所有的文件在传输过程中都进行了加密处理,保证数据安全。

  由此可见继续推动数据化的重要性,云企网盘让企业的数据更加全面,更加安全。


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