随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强，一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。

　　对于企业而言，文档是重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。

　　随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

　　为了储存这些没有特定关系，并且占据空间比较大的文件，逐渐诞生了nosql的理念，并逐渐诞生了很多nosql数据库，云企网盘所采用的数据库正是这一种，通过这种数据库理念，将所有的非结构化文档转换为数据库中的数据，就做到了将这些数字化文档进行数据化。与我们上线各种管理软件，将关系型数据进行数据化一样，网盘进行这种数据化，也能够得到相同的效果，能够完成文档管理的协作，能够完成数据的分析，能够加强IT管理。

　　通过这种方式的数据存储，也带来了更高的安全性：

　　云端存储，本地文件丢失可在云端找回。

　　永久保存，即使删除文件，文件也依然保存在非结构化数据库中，可以找回。

　　通过碎片存储，任何人无法在数据库中直接复制窃取文件。

　　数据库自动备份，可将文件自动备份至多块硬盘中，即使硬盘损坏也不会丢失数据。

　　传输加密，所有的文件在传输过程中都进行了加密处理，保证数据安全。

　　由此可见继续推动数据化的重要性，云企网盘让企业的数据更加全面，更加安全。